INVITATION A LA CONFERENCE
PREPARATOIRE A L'APPEL D'OFFRE 

 

SERVICES DE GESTION D'EVENEMENTS

 

La Mission des Nations Unies en Côte d'Ivoire (ONUCI) envisage la tenue d'une
conférence préparatoire à un appel d'offres pour les entreprises spécialisées
dans les services de gestion des événements afin d'organiser une séance de
travail pour le développement de l'offre à venir.

Services de gestion d'événements comprennent, sans s'y limiter ce qui suit:

 

·        

Réservation et la mise à disposition de logement dans les hôtels;

·        

Organisation et la fourniture de services de restauration (petit
déjeuner, déjeuner, dîner, cocktails, pauses café, etc.);

·        

Réservation et l'agencement des salles de conférence, location,
installations des équipements connexes;

·        

Location de mobilier (chaises, tables, tentes, etc.), matériel de
sonorisation et de lumière avec sa livraison sur un site.

 

 

Les Services de gestion d'événements doivent être prévus sur toute l'étendue du
territoire de Côte d'Ivoire.

 

Objectif de la conférence:

 

·        

Identifier le marché et l'existence des prestataires de services
potentiels;

·        

Partager les connaissances sur la façon dont le futur appel
d'offres devrait être organisé;

·        

Identifier les besoins du marché et sa capacité à répondre aux
besoins de l'ONUCI;

·        

Identifier les modèles commerciaux et les concepts utilisés par
les fournisseurs de services potentiels, etc.

Participants attendus:

 

·        

Les entreprises ayant une expérience de la prestation des
services de la nature même en Côte d'Ivoire;

·        

Les entreprises prêtes à partager les connaissances, à développer
davantage le marché et à coopérer avec l'ONUCI en tant que client potentiel.

Concept de la conférence:

 

·        

L'échange d'informations entre l'ONUCI et les prestataires de
services potentiels (question - réponse);

·        

Développement de la stratégie sur la préparation des documents
d'appel d'offres futurs (basée sur l'expérience des prestataires de services
potentiels, les capacités du marché et les modèles commerciaux).

 

Les entreprises intéressées à cette séance de travail doit
remplir les conditions suivantes:

 

1.     

Expérience dans l'organisation et la
gestion d'événements, de séminaires, de colloques, etc.;

 

2.     

Soumettre la liste des séminaires,
colloques, etc. déjà organisé et mis en œuvre par l'entreprise (souhaitable)

 

 

Prière de soumettre le formulaire
de demande dûment rempli, à l'adresse suivante :

                                            

         
ONUCI, Ancien Hôtel Sebroko,

          Bureau des
Achats 

          Bd de la
Paix, Attécoubé 19, Abidjan

          Att.
Service des Achats.

          Block K,
Porte 117. 

          Fax: 2023
3280

 

Le formulaire de demande d'invitation est disponible sur le site
de l'ONUCI suivant :

 

Site
web:

http://www.onuci.org

 

1.     
cliquer sur Publication,
ensuite cliquer sur Achats

2.     
cliquer sur Événement.

3.     
ouvrir, imprimer et remplir le
formulaire de demande d'invitation

 

Le formulaire de demande d'invitation
devra être soumis à l'adresse sus-indiquée au plus
tard:

 

 Vendredi  28
Septembre 2012 avant 17H00 pour les dépôts en main propre et pour envoies de fax
avant 23h59 ;

 

Seule l'entreprise
qui en font la demande seront invitées.